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党政办公室

发布人:    发布时间:2022-06-16    【打印此页】

 

一、党政办公室组成人员

        主任:关  静

        人员:王璐璐  白慧云 

        办公地点:数信办公楼102

        办公电话:3987791

二、党政办公室职责

党政办公室主任:

        全面负责党政办公室全面工作。

分管:

        1、负责学院党委会、党政联席会、院长办公会等会议和重要活动的、组织、安排、记录,纪要工作。

        2、负责学院的接待工作。接待来院检查指导工作的上级领导和来院联系商洽工作、参观访问的有关单位的领导和工作人员。

        3、负责学院来文(办公自动化)的转送、存档工作。

        4、负责学院的财务预算、绩效工资及津贴结算工作。

        5、负责学院党委、行政及学院主要领导的印章管理。

        6、负责学院办公用品的购置。

        7、负责学院综合治理、安全保卫工作。

        8、完成院党委、行政布置的其他任务。

办公室工作人员(党务秘书)工作职责:

        协助办公室主任处理党政办公室各项事务。

分管:

        1、负责起草学院党委、行政工作计划、总结、报告、决议、通知、通报、布告等文件,负责组织制定学院规章制度,负责党务院务公开等工作。

        2、负责学院的宣传思想工作,负责学院新闻的写作、发布等工作。

        3、学院党政大事的记载工作。

        4、负责学院的党风廉政建设等纪检方面的工作。

        5、负责学院女工工作。

        6、完成学院党委、行政布置的其他任务。

办公室科员(行政秘书)工作职责:

        协助办公室主任处理党政办公室各项事务。

分管:

        1、负责学院教职工考核,考勤、聘任、培训,人才引进等人事工作。

        2、负责学院津贴补贴发放、福利发放、学院公务报账等账务方面工作。

        3、负责学院来电转接,办公电话费的缴纳、电子屏的管理等工作。

        4、负责办公用房管理、后勤维修等学院后勤保障工作。

        5、负责假期值班安排等学院日常行政工作。

        6、完成学院党委、行政布置的其他任务。

资料室工作人员工作职责:

        协助处理资料室及办公室各项事务。

 分管:

        1、负责学院图书期刊订购入库、信件、报纸收发等资料室的各项工作。

        2、负责学院教职工外出培训登记工作。

        3、负责学院文件、资料、证书、毕业论文及其他材料的归档和管理工作。

        4、负责学院固定资产管理登记维护工作。

        5、负责学院年鉴编辑整理工作。

        6、完成学院党委、行政布置的其他任务。

 

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